Oggi segnaliamo un programma per fare preventivi gratis molto semplice e veloce da utilizzare.
Il programma si chiama Invoicex e risulta essere disponibile per Windows, Mac e Linux.
L’applicazione non è limitata ai preventivi, si tratta in effetti di uno strumento per la gestione della contabilità aziendale e, in particolare, della fatturazione.
Vediamo più nel dettaglio come funziona.
Al primo avvio viene data la possibilità di scegliere se effettuare un’installazione in rete, a cui possono accedere più utenti, o un’installazione locale.
Una volta effettuata la scelta, è possibile iniziare a utilizzare il programma.
Tramite il menu presente in alto è possibile accedere alle varie funzionalità messe a disposizione dal programma.
Nel menu Anagrafiche troviamo le opzioni per la gestione dei clienti, dei fornitori e dei prodotti. I dati inseriti possono poi essere utilizzati per creare i documenti in modo veloce.
Il menu Gestione è quello più importante, tramite questo menu è infatti possibile creare preventivi, ordini, fatture e documenti di trasporto. La creazione dei preventivi è molto veloce visto che i dati possono essere inseriti tramite il database.
Il menu Magazzino offre la possibilità di gestire le entrate e le uscite dei prodotti mentre tramite il menu Gesione IVA è possibile stampare il registro IVA.
Molto interessante è anche il menu Statistiche, tramite il quale è possibile visualizzare informazioni sulle vendite.
In Utilità troviamo strumenti per eseguire il backup mentre il menu Agenti permette di gestire gli agenti di vendita dell’azienda e di visualizzare le statistiche.
Da segnalare che il programma è disponibile anche in una versione a pagamento che ha diverse funzionalità aggiuntive.
Invoicex è sicuramente una soluzione interessante per chi cerca un programma gratis per fare preventivi.
Segnaliamo anche questa lista di programmi per preventivi pubblicata su Nelportafoglio.com in cui sono presenti alcune alternative interessante.
L’utilizzo di applicazioni di questo tipo permette di risparmiare molto tempo, i dati vengono fatti archiviati in un database e possono essere recuperati in modo veloce.