Per inserire un numero di diapositiva in una presentazione di Powerpoint bisogna utilizzare la scheda Inserisci, gruppo Testo, pulsante Numero diapositiva.

Si apre la finestra Intestazione e piè di pagina nella quale bisognerà prendere in considerazione, nella scheda Diapositiva, la casella Numero diapositiva e alla fine scegliere se numerare tutte le diapositive (Applica a tutte) oppure soltanto quella corrente (Applica), inoltre si può anche decidere di non numerare la prima diapositiva facendo clic sulla casella Non mostrare sulla diapositiva titolo.

Il numero di diapositiva viene inserito in basso a destra; nel caso in cui si desideri cambiare la posizione occorre attivare lo schema diapositiva, quindi, scheda Visualizza, gruppo Visualizzazioni master, pulsante Schema diapositiva.

Si entra così nello schema diapositiva come si evince dalla nuova scheda che viene proposta sulla barra delle schede. La casella relativa al numero di diapositiva si trova in basso a destra, per cambiare la posizione basta semplicemente spostarla con il mouse, al termine per ritornare alla visualizzazione precedente bisogna far clic sul pulsante Chiudi visualizzazione schema facente parte del gruppo Chiudi.

Quante volte, nella fase di creazione di un database, è necessario cambiare le impostazioni? Si supponga, ad esempio, di aver progettato una maschera nella quale è stato introdotto un tipo di controllo ma poi ci si accorge che sarebbe stato meglio utilizzarne un altro.

Access permette di effettuare delle modifiche in tal senso. Però, non tutti i tipi di controllo possono essere ovviamente convertiti tra loro.

Una casella combinata può essere convertita in una casella di testo o in una casella di riepilogo.
Una casella di controllo può essere convertita in un interruttore o in pulsante di opzione.
Una casella di riepilogo in una casella di testo o in una casella combinata.
Una casella di testo in un’etichetta, in una casella di riepilogo, in una casella combinata.
Un’etichetta in una casella di testo.
Un interruttore in una casella di controllo, in un pulsante di opzione.
Un pulsante di opzione in una casella di controllo, in un interruttore.

Ma come si può fare per modificare un tipo di controllo? Si immagini di voler cambiare una casella di testo in un’etichetta:
– si clicca con il tasto destro sulla casella di testo;
– si sceglie, dal menu che viene visualizzato, Cambia in;
– dal sottomenu si seleziona Etichetta.

Molto interessante.

Un aspetto importante nella digitazione di un testo è l’impostazione dei margini. Per impostare i margini bisogna utilizzare la scheda Layout di pagina, sezione Imposta pagina, pulsante Margini e dall’elenco che si apre, scegliere Margini personalizzati.

Viene visualizzata la finestra Imposta pagina, dove è attiva già la scheda Margini nella quale sono presenti le caselle relative ai quattro margini:

– Superiore;
– Inferiore;
– Destro;
– Sinistro.

I margini possono essere impostati facendo clic sulle freccette presenti a destra delle quattro caselle oppure digitando direttamente all’interno. Mi raccomando se si sceglie questa seconda strada, bisogna digitare il valore con la virgola e non con il punto.
Nella finestra Imposta pagina, scheda Layout, è importante prendere in considerazione la sezione Distanza dal bordo con le due caselle Intestazione e Piè di pagina, perché quando viene digitata l’intestazione, se non c’è abbastanza spazio tra il titolo del documento e l’intestazione, si corre il rischio che entrambi risultino essere attaccati l’uno all’altro.

Importante in fase di formattazione è lo spazio da dare alle varie righe di un documento e ai paragrafi di cui esso è costituito.

Lo spazio tra le varie righe si chiama Interlinea. L’interlinea è presente sempre nella scheda Home proprio vicino al pulsante dell’allineamento giustificato. Un’interlinea di 1,5 può andar bene.

Mentre per assegnare lo spazio ai vari paragrafi bisogna cambiare scheda, infatti, bisogna attivare la scheda Layout di pagina.

Generalmente, in Word 2007, ogni volta che si preme il pulsante Invio della tastiera, viene assegnato uno spazio, dopo ogni paragrafo, di 10 pti. Questo spazio può essere aumentato o diminuito ricorrendo, come già detto, alla scheda Layout di pagina, sezione Paragrafo, casella Dopo. Oltre alla casella Dopo vi è anche la casella Prima, quindi lo spazio ad un paragrafo può essere dato sia prima che dopo.

Si può, comunque, avere a disposizione in un’unica finestra sia l’interlinea che la spaziatura facendo clic sulla freccetta posta accanto al gruppo Paragrafo.

L’interlinea minima si sceglie quando all’interno di un paragrafo c’è una differenza di dimensione di carattere.