Il documento di trasporto è un documento previsto dalla legge che viene emesso per giustificare il trasporto di merce dal cedente al cessionario.
Il documento è in formato libero, non sono quindi prestenti regole relativamente alla forma e alla dimensione, ma alcuni dati devono essere sempre presenti.
Per fare un documento di trasporto è possibile utilizzare Excel, vediamo come fare.
Il risultato che si ottiene seguendo la procedura che proponiamo è quello di questo modello DDT Excel presente in rete.
Nella parte alta, a sinistra, bisogna inserire l’intestazione, i dati della propria azienda.
Bisogna quindi indicare nome, indirizzo, Partita Iva e numero di telefono.
Sotto, a destra, è invece necessario inserire i dati del clienti.
Bisogna quindi indicare nome e indirizzo dell’azienda a cui viene inviata la merce.
Nella parte successiva è necessario inserire i dati relativi al documento di trasporto.
Nelle varie colonne bisogna quindi indicare il numero del documento di trasporto e la data.
Nel nostro esempio, nella riga sotto, creiamo due colonne.
In una inseriamo le condizioni di pagamento e nell’altra i dati della banca.
Nella parte successiva inseriamo poi le informazioni relativi ai prodotti trasportati.
Per fare questa creiamo cinque colonne che sono quantità, descrizione, descrizione colli, numero colli e Iva.
Il numero di righe dipende dal numero di prodotti da indicare.
Il documento si conclude con l’indicazione di destinazione e vettore e con lo spazio per la firma di chi riceve la consegna.
Il documento deve essere emesso in un minimo di due copie, una deve essere trattenuta e conservata da chi emette il documento di trasporto e una deve essere consegnato al cliente con i prodotti trasportati.